日本寄信格式信封上如何写(寄信格式信封上如何写)
大家好,我是小五,我来为大家解答以上问题。日本寄信格式信封上如何写,寄信格式信封上如何写很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、收件人编码 收件人地址.................................. 收件人姓名 寄信人地址................ 姓名 邮编.... 同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。
2、商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。
3、前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定。
4、 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。
5、用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。
6、 (2)信封的内容 ①收信人地址。
7、用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。
8、这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。
9、收信人的地址要写得详细具体、准确工整。
10、注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。
11、 ②收信人姓名。
12、一般写在中间位置,字稍大。
13、姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。
14、初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等。
15、 ③寄信人地址及姓名。
16、用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。
17、 根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
18、 (3)国外信封书写格式。
19、为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种: ①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
20、 邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。
21、 ②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角。
22、注意在写信封上的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐。
23、英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进。
24、 ③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项,常见的有: 1)航空(By Air-Mail); 2)挂号(Registered,或Reg;Regd.); 3)快递邮件(Express); 4)包裹邮件(Parcel Post); 5)印刷品(Printed Matter); 6)样品(Sample); 7)商业文件(Commercial Papers); 8)密函(Confidentia1); 9)亲启,私人信(Private); 10)赠品(With Compliments); 11)如无法投递,请退某处(1fimdelivered,please re-turn to......); 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed); 13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster); 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。
25、 2)信文 信文又称信笺。
26、它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的核心部分。
27、信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一定的格式。
28、一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。
29、 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等,用以证实信文所写的各种论点,或作为商业业务往来的确认手续。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。