如何做好秘书工作
2023-08-24 02:00:04
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导读 大家好,我是小五,我来为大家解答以上问题。如何做好秘书工作很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、1、首先要了解该企业文秘岗位的...
大家好,我是小五,我来为大家解答以上问题。如何做好秘书工作很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、
1、首先要了解该企业文秘岗位的工作职责和工作内容,针对其职责和工作内容做好相应工作。有的企业对文秘岗位的要求有:
2、1.文书工作
3、1)负责起草公司年度计划,年度工作总结及其他综合性文件,提交领导审核。
4、2)负责公司文件的核稿、收发、登记、传递、印制、催办、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
5、3)负责公司机要文件、普通信函、其他邮件及传真的接收、分发以及报刊杂志的订阅、分发。
6、2.事务工作
7、1)负责监督公司领导会议决定的重大事项的办理和落实,及时反馈办理结果和进展情况。
8、2)负责公司对内、对外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并做好群众来信来访及会客、公关接待工作。
9、3)负责公司印章、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用。
10、3.档案管理
11、1)负责档案的收集、整理、鉴定、编目、立卷归档、统计,负责档案库房的管理。
12、2)负责公司生产经营、基本建设、劳动人事、员工培训等工作所形成的档案的归口管理。
13、3)负责编写档案卷宗介绍和检索工具,提供档案查阅和咨询工作。
14、4)负责档案室图书、资料、期刊的订购、分类和编目,做好书库管理和借阅工作。
15、4.资料收集与管理
16、1)负责收集与公司生产、经营、管理和科技进步等有关的信息,并负责信息的整理、传递和保存,为领导决策和各部门应用服务。
17、2)负责科技资料、图书的选购、收藏和介绍工作。
18、 以上仅供参考。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。
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