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文秘工作职责是什么(文秘工作内容及职责)

导读 大家好,我是小五,我来为大家解答以上问题。文秘工作职责是什么,文秘工作内容及职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、1、您好

大家好,我是小五,我来为大家解答以上问题。文秘工作职责是什么,文秘工作内容及职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、

1、您好:

2、很高兴为您做答

3、秘书工作的主要内容是:

4、1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

5、2.全面负责办公区的各项卫生清洁。

6、3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

7、4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

8、5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。

9、6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

10、7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

11、8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。

12、9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

13、10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

14、11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

15、12.负责公司办公室所有来电接听。

16、13.  接待董事长、总经理之来访人员。

17、14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。

18、15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

19、16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

20、秘书工作的主要作用是: (1)广泛、周密、经常地收集情况和资料(信息),起领导的耳目作用。除了通过下级的各种书面材料、口头汇报、统计报表等掌握工作的情况外,还要深入实际,调查研究,帮助领导随时掌握工作的进展情况。 (2)协助领导制定工作规划、计划以及各种政策、法令,起到领导的参谋作用。在制定政策的过程中,秘书机构要承担收集情况和建议,草拟可行方案,参与领导班子的研究讨论,直到方案确定,形成书面文件等一系列工作。 (3)协助领导宣传贯彻领导机关的各项决策,督促检查决策的执行情况,起到领导的喉舌作用和信息反馈作用。决策作出后,要协助领导召开会议,及时发出文件。决策传达之后,要组织检查,督促下属单位执行决策,并把执行情况反映给领导。 (4)协助领导与各方面取得工作联系,起到桥梁作用。党委的秘书机构必须与各个部门取得联系,把各部门团结在党委领导班子的周围,使各方面工作都协调一致运转。 (5)协助领导处理各种事务性工作,起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件的起草、印刷、立卷、存档、信访以及会议的组织准备工作,减轻领导的负担,使领导集中精力研究指导全局性的工作。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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