钥匙管理者乌拉咕噜起始任务(钥匙管理)
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1、为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
2、二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
3、每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
4、三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
5、在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
6、钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
7、四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
8、各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
9、五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
10、 六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
11、七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
12、八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
13、因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
14、九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门。
15、若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。
16、十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续。
本文分享完毕,希望对你有所帮助。