企胜防伪税控接口系统 V8.0 官方版(企胜防伪税控接口系统 V8.0 官方版功能简介)
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企胜防伪税控接口系统是一款专业强大的发票管理软件。系统支持excel、 txt、 xml 等格式文件导入,也可以支持对接ERP系统或其他业务管理系统,支持批量导入开电子发票,支持同步打印多种单据,解决企业开票的所有问题。
【功能特点】
单据选择:选择ERP系统中相关单据信息,可实现单据号、日期批量导入!也可以购方名称或单据编码精确查找等多种组合条件查询导入!
商品汇总:可提供多种规则汇总,如:对于相同名称及规格商品自动汇总!
价格类型:选择所导入文件中的价格类型,包括含税与不含税两种。
多种税率:选择所导入文件中产品的税率,支持一种或多种税率导入。
发票查询:根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息并可以导出生成Excel表。
单据修改:对所选择的单据信息进行手工编辑修改。
单据合并:提供多种选择性的规则将多个单据进行合并开具一份发票。
单据拆分:拆分多税率及超过开票限额的单据,或需要拆分的正常单据,多种拆分规则满足您的拆分需求!
【软件特色】
1、无需额外硬件投入,企业ERP系统将同航天或百旺开票系统实现无缝连接,可保证业务系统与税控开票信息资料的一致性!
2、无需手工重复录入,减少开票人员工作强度,简化开票流程,提高工作效率!
3、开票时把开票数据及时回填至业务系统中,实现了数据共享与交互,使业务系统销售单据和金税发票一一对应,为后续销售与财务对帐、核实以及业务系统中的统计报表展示提供了重要的数据来源。
4、解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题,改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式,对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。
5、便利工作的同时,规范了开票人员的日常业务操作,真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求,使开票准确率达到100%。
【使用说明】
系统设置:
1.进入到企胜防伪税控接口主界面点击“系统选项”,接口初次使用需要做基本的操作设置!
2.收款人和复核人名字可以根据公司情况来填写,如果不固定可以以表格导入或ERP系统导入为准!专票和普票的限额需要选择正确!税率如果企业开票只有一种税率可以在默认设置填写,如果是多个数量可以在表格整理或ERP系统获取!
操作说明:
1.单击接口“批量导入”按钮。
2.表格数据模板参考。
3.接口选择“Excel文件”,然后点击打开文件找到所需要导入的Excel表格。:
4.打开所需要的文件,然后点击“确定导入”
5.进入到“Excel”导入选项页面,这里需要将接口需要导入的数据和表格对应的数据都设置好对应的关系,右侧下拉的选项都是来自表格第一行标题行!
6.接口可以根据客户名称去开票系统搜索匹配对应的客户税号、地址电话、银行账户,如果匹配没有对应客户信息接口会有相应的提示,根据提示补充录入或者直接跳过此步骤都可以。
7.Excel表格数据正在批量导入中。
8.数据已经成功导入到接口,接口会根据开票系统的规则要求自动校验开票数据,如果是出现红色字体的说明不符合开票的要求,我们可以单击红色字体查看是哪些因素不符合开票的要求,根据提示做相应的调整即可!
9.当单据提示超出了限额时,我们这个时候可以勾选所有超出单据限额的订单,然后点击“拆分”如下图:
10.企胜防伪税控接口系统提供多种拆分的规则供客户选择,如果单据无特殊要求只需选择“系统自动拆分”此时接口会根据限额的要求将订单批量自动拆分!
11.接口批量拆分所选订单。
12.订单拆分之后,订单编号在原始单号后面增加了“CF01”前面的单号数字还是保留原始单号,这样方便对接ERP系统进行回写操作!当单据都变成黑色字体说明符合开票的要求,这个时候我们只需点击开票,选择对应的发票类型!
13.选择了对应的发票类型,企胜防伪税控接口系统会变成一个小的窗口隐藏在电脑的右上角,这样可以方便客户执行开票的操作。
14.单张开票,只需勾选一张订单然后点击“发票传送”,等待数据传送完毕再点击“确定打印”即可!
如果是多张批量传送开票,我们先勾选所需开票的数据信息,然后勾选“立即生成”和“立即打印”,再点击“发票传送”剩下所有的操作接口会自动完成,我们只需等待所勾选的订单数据打印完为止!
15.接口还提供发票查询的功能,此功能可以将已开票的数据信息快速查询和导出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申报文件!
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